keresés:  

Szervezési csoport

Szervezési csoport

Ellátja:

- az önkormányzathoz érkezett közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok kivizsgálása, döntés-előkészítése,

- a Képviselő-testület, a bizottságok, a nemzetiségi önkormányzatok tevékenységének, működésének adminisztrációs és technikai segítése,

- a testületi ülések szervezése: meghívók elkészítése, egyes előterjesztésekhez adatgyűjtés és összeállítás,

- az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése,

- a testületek tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése.

- koordinálja a képviselői interpellációk és kérdések kivizsgálását,

- ellátja a civil szervezetek számára kiírt pályázat kiírásával lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat,

- a hivatali igazgatási, ügyfélszolgálati munka korszerűsítésének előkészítése,

- koordinálja az elektronikus közigazgatás, elektronikus ügyintézés fejlesztését,

- az informatikai fejlesztési, adatvédelmi, adatbiztonsági feladatok végrehajtása,

a hivatali informatikai rendszer üzemeltetésének irányítása.

A Szervezési csoport felügyeletét ellátó vezető: Judák Barnabásné dr. Varga-Kovács Emese, aljegyző.

Nagy Annamária titkárnő Tel: 458-3028

A Képviselő-testület tevékenységéhez kapcsolódó feladatokat elsősorban a két testületi ügyintéző végzi:

Mészáros Gabriella testületi ügyintéző Tel: 458-3056

Lipták Noémi testületi ügyintéző Tel.: 458-3068

A bizottsági referensi feladatokat az ügyintézők a következők szerint végzik:

Pénzügyi Tulajdonosi és Jogi Bizottság - Mészáros Gabriella Tel: 458-3056

Népjóléti Bizottság - Lipták Noémi Tel: 458-3068

Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság - Mészáros Gabriella Tel: 458-3056

Városfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság - Lipták Noémi Tel: 458-3068

Informatika - Hergár Péter, informatikus Tel.: 458-3043

Civil- és Nemzetiségi referens - Pál Katalin Tel: 458-3096